Software para agencias de viajes

Toda la operación de tu agencia, en un solo sistema.

Expedientes, presupuestos, cobros y proveedores dejan de vivir en planillas sueltas y pasan a un lugar donde todo el equipo mira lo mismo.

Así se ve el día a día

El tablero abre con lo que sale esta semana, lo que hay que entregar, lo que vence y quién cumple años. Sin buscar en cinco lugares.

Tablero de Karta con las próximas salidas, las entregas al cliente, los vencimientos de señas y pagos, los cumpleaños y el calendario del mes
Vista simplificada del tablero. Los datos son de ejemplo.

Un expediente por viaje, no una planilla por vendedor.

La consulta, los presupuestos, los servicios reservados, los pasajeros y los cobros viven en la misma ficha. Cuando el cliente suma una excursión, el presupuesto nuevo se agrega: no reemplaza al original.

Y de esa misma ficha sale el presupuesto en PDF, con el membrete y los colores de tu agencia.

Ficha de un expediente con la pestaña de presupuestos abierta, mostrando dos presupuestos con sus servicios y el total sumado El mismo presupuesto exportado a PDF, con el membrete de la agencia

El desorden de una agencia no es falta de ganas. Es falta de sistema.

La información de un viaje termina repartida entre planillas, chats y la cabeza de quien lo vendió. Karta la junta en un solo lugar.

  • Una planilla por vendedor Un expediente por viaje, visible para el equipo
  • El saldo del pasajero, a mano Cobros imputados y saldo calculado automaticamente
  • Vencimientos que se pasan Avisos de señas, pagos y fechas límite
  • Cerrar el mes a mano Cierre mensual con los números congelados

Lo que Karta hace hoy

Estas son las funcionalidades activas actualmente. Karta se actualiza constantemente, tambien te mostramos lo que estamos implementando.

Expedientes

La ficha del viaje de punta a punta: la consulta inicial, todos los presupuestos, los servicios reservados, los cobros del pasajero y el cierre. Los presupuestos suman, así que un upselling no pisa la venta original.

  • Presupuestos
  • Servicios
  • Pasajeros
  • Estados

Escáner de documentos

Sacale una foto al DNI o al pasaporte y Karta lee los datos y completa la ficha del pasajero. También lee itinerarios de vuelo, tren, bus, ferry y alquiler de auto para cargar los tramos del servicio.

  • DNI
  • Pasaporte
  • CUIT
  • Itinerarios

Caja y cuentas

Efectivo, bancos y tarjetas como cuentas separadas, cada una con su saldo. Lo cobrado que todavía no acreditó se ve aparte de lo disponible.

Tabla de caja con el saldo de tres cuentas y el movimiento de entradas y salidas del mes

Calendario de salidas

Salidas, regresos y entregas de documentación en un mismo mes.

Clientes

Ficha con documentos, historial de viajes y datos de contacto.

Proveedores

Cuenta corriente por proveedor, con lo que debés y lo que ya pagaste.

Avisos de vencimientos

Señas, pagos a proveedor y fechas límite antes de que se pasen.

Cierre mensual

El mes se cierra con los números congelados y queda como referencia fija, aunque después se cargue algo con fecha anterior.

Grupos de cobro

Agrupá pasajeros de un mismo viaje y llevá el saldo por familia.

Presupuestos en PDF

Duplicá uno anterior para cotizar rápido y elegí el diseño del PDF.

Usuarios y permisos

Roles por usuario para que cada uno entre sólo a lo que le toca.

Comisiones

Cada vendedor ve lo que vendió y lo que tiene por cobrar.

En desarrollo

  • Facturación electrónica ARCA Emitir comprobantes fiscales desde el expediente.
  • Incidencias Registrar problemas de un viaje con responsable y estado.
  • Mapas en presupuestos Mostrarle el itinerario al pasajero sobre un mapa.

Cómo se pone en marcha

  1. Relevamiento

    Vemos cómo trabaja tu agencia hoy y configuramos Karta con tus proveedores, tus monedas y tus formas de cobro.

  2. Migración y capacitación

    Importamos tus clientes y expedientes desde las planillas o el sistema que uses, y entrenamos al equipo.

  3. Acompañamiento

    Los primeros meses seguimos de cerca el uso real y ajustamos lo que haga falta.

Planes

El plan lo define cuántas personas de tu equipo necesitan trabajar al mismo tiempo. Todos incluyen la puesta en marcha acompañada.

Inicio

Para quien arranca solo o trabaja freelance.

1 usuario a la vez

  • Cajas y cuentas1
  • FuncionalidadesReducidas

Precio a consultar

Solicitar demo

Escala

Para más volumen y procesos en paralelo.

5 usuarios a la vez

  • Cajas y cuentasHasta 20
  • FuncionalidadesTodas

Precio a consultar

Solicitar demo

Empresa

Configuración a medida de tu operación.

+5 usuarios a la vez

  • Cajas y cuentasA medida
  • FuncionalidadesTodas

Precio a consultar

Solicitar demo

Los planes se cobran en pesos, a la cotización del dólar oficial. Escribinos y te detallamos qué incluye cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Qué agencias de viajes pueden usar Karta?

Karta está pensado para agencias que venden viajes a pasajeros y necesitan ordenar presupuestos, reservas, cobros y seguimiento en un solo lugar. Funciona igual para una agencia de una persona que para un equipo con varios vendedores.

¿Karta separa la información por agencia y por rol?

Sí. Cada agencia ve únicamente sus propios datos, y dentro de la agencia cada usuario tiene un rol que define a qué secciones entra. Un vendedor no accede a Finanzas, por ejemplo.

¿Puedo migrar los datos que ya tengo?

Sí. La puesta en marcha incluye la importación de tus clientes y expedientes desde planillas o desde el sistema que uses hoy, y capacitación del equipo.

¿Karta emite facturas electrónicas?

Todavía no. La facturación electrónica conectada a ARCA está en desarrollo. Hoy Karta registra cobros, pagos y saldos, pero no emite el comprobante fiscal.

¿Necesito instalar algo?

No. Karta funciona en el navegador. Se entra desde cualquier computadora con internet, sin instalación ni servidor propio.

Vemos tu operación y te mostramos cómo quedaría en Karta.

Contanos cómo trabajás hoy y coordinamos una demo sobre tu propio caso, no sobre datos de ejemplo.

Planillas, otro sistema, papel. Opcional.