Expedientes y clientes
Un expediente por viaje, con sus presupuestos, pasajeros, cobros y liquidaciones. Clientes con documentos y grupo familiar, consultas que todavía no son clientes y el estado de cada venta.
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Funcionalidades
Un sistema de gestión para toda la agencia de viajes.
Karta une lo que en la mayoría de las agencias vive en cinco lugares distintos: la planilla de presupuestos, el cuaderno de cobros, los saldos con cada operador, la caja y el Word del itinerario. Cada viaje es un expediente, y todo lo demás cuelga de ahí.
Lo que hace Karta hoy.
Todo lo que figura en esta página está implementado.
Presupuestos de viaje en PDF
Vuelos, hoteles, traslados, cruceros, paquetes y más, con precio neto y de venta por servicio. Un PDF con el logo y los colores de tu agencia, listo para mandar.
Ver presupuestos →PNR, tickets y documentos
Pegás el PNR de Amadeus o Sabre y se cargan los tramos. Una foto del ticket o del pasaporte completa los datos sola.
Ver carga con IA →Cobros y caja en pesos y dólares
Señas y saldos con su medio de pago y su cotización, cuentas por moneda, rentabilidad por viaje, comisiones y cierre mensual.
Ver cobros y caja →Liquidación de proveedores
Lo que le debés a cada operador, cuándo vence y qué ya pagaste, con su extracto y las notas de crédito aplicadas.
Ver proveedores →Factura electrónica ARCA
Facturas y notas de crédito con CAE, armadas desde el viaje: los renglones del proveedor y la comisión exenta o gravada según el servicio.
Ver facturación →Pasar tus datos a Karta
Migramos tus clientes y tu historial de viajes desde planillas o desde cualquier sistema, como parte de la puesta en marcha, siempre que sea posible y que tu proveedor actual permita sacar los datos.
Ver migración →El recorrido de un viaje, de punta a punta.
Entra la consulta
Se abre el expediente aunque la persona todavía no sea cliente: alcanza con un nombre y un teléfono.
Armás el presupuesto
Cargás los servicios a mano o desde el PNR, ves el margen de cada uno y descargás el PDF con tu marca.
El cliente acepta
Marcás el presupuesto como aceptado. Si después suma una excursión, es otro presupuesto que se agrega al mismo viaje.
Cobrás
Seña y saldo, en la moneda y con el medio que pague. El saldo pendiente del viaje se recalcula solo.
Liquidás al operador
Cargás lo que le debés con su vencimiento, registrás el pago y Karta te avisa antes de que venza.
Facturás
Con la factura del operador cargada, Karta arma la tuya y la emite contra ARCA.
Cerrás el mes
Caja, rentabilidad por viaje y comisiones de los vendedores, sin rehacer cuentas en una planilla.
Además, para el día a día.
- Avisos de vencimiento: reservas por vencer, pagos a proveedores próximos, opciones que el cliente todavía no eligió y cobros con tarjeta que no se acreditaron.
- Roles: gerencia, administración y vendedores. Un vendedor trabaja sus viajes sin entrar a las finanzas de la agencia.
- Tareas y agenda: pendientes por viaje y turnos con aviso 24 horas antes.
- Gastos fijos: alquiler, sueldos y servicios con recordatorio antes de cada vencimiento.
- Cotizaciones del día: dólar oficial, blue y MEP actualizados cada hora, para registrar cada operación con su cotización.
- En el navegador: sin instalar nada, desde la computadora o el celular.
Preguntas frecuentes
¿Todas las funcionalidades vienen en todos los planes?
Sí. Los planes sólo cambian cuántos usuarios pueden usar Karta a la vez. Una agencia de una persona tiene el mismo sistema que un equipo de cinco.
¿Karta reemplaza al GDS o al sistema del operador?
No. Las reservas se siguen emitiendo en Amadeus, Sabre o el sistema de cada operador. Karta es el sistema de gestión de la agencia: lo que se presupuesta, lo que se cobra, lo que se le debe a cada proveedor y la caja.
¿Karta emite factura electrónica?
Sí. Emite facturas A, B, C y T y notas de crédito con CAE de ARCA, sobre el viaje que ya tenés cargado.
Probalo con tu operación
Vendé el viaje. Karta hace el resto.
14 días de prueba, sin tarjeta. Migramos tus datos y te mostramos Karta sobre tu propia agencia.