Efectivo, bancos y billeteras
Una cuenta por cada lugar donde tenés plata, en pesos o en dólares, con su saldo actual y sus movimientos.
Cobros y caja
Cobros y caja en pesos y dólares, sin planilla.
En una agencia argentina, un mismo viaje se presupuesta en dólares, se señala en pesos, se paga al operador en dólares y se cobra el saldo con tarjeta. Karta registra cada movimiento en su moneda y con su cotización, y te dice cuánto te queda por cobrar, cuánta plata tenés y cuánto ganaste.
Cada cobro, atado a su viaje.
Los cobros se registran sobre el expediente: la seña, los pagos parciales y el saldo final. Cada uno lleva su medio de pago (efectivo, transferencia, depósito, tarjeta de crédito o débito, billetera virtual), la cuenta donde entró la plata y la cotización si es en otra moneda.
Con eso Karta sabe en todo momento cuánto pagó el cliente y cuánto le falta, sin que nadie tenga que sumar transferencias en una planilla.
Saldo a favor y reembolsos
Si un cliente pagó de más o se cae un servicio, la diferencia queda como saldo a favor en su cuenta, en la moneda en que pagó, para usarlo en el próximo viaje. Si hay que devolverle plata, se registra el reembolso y sale de la caja que corresponde.
Una caja que se parece a tu agencia.
La caja no es un número: son las cuentas reales donde está la plata, cada una en su moneda.
Puntos de cobro
Lo cobrado con tarjeta o posnet queda en tránsito hasta que se acredita. Karta te avisa si un cobro pasó su fecha y no llegó.
Pago directo al operador
Cuando el cliente le paga directo al proveedor, se registra igual, con una cuenta puente: el cobro y el pago quedan asentados sin pasar por tu caja.
Tarjeta corporativa
Los consumos de la tarjeta de la agencia, imputados a su resumen y pagados al vencimiento.
Gastos fijos
Alquiler, sueldos y servicios, con recordatorio una semana antes de cada vencimiento.
Inversiones
Una cuenta comitente, como una cuenta más, para ver el patrimonio completo.
Cuánto ganaste, viaje por viaje y mes a mes.
Como cada servicio tiene su precio neto y su precio de venta, y cada cobro y cada pago están atados al viaje, Karta calcula la rentabilidad de cada viaje sin que la tengas que armar.
- Reportes de ventas, cobros, pagos a proveedores y márgenes, con cortes por vendedor, por tipo de servicio y por método de pago.
- Comisiones de cada vendedor, calculadas sobre los viajes que cerró.
- Cierre mensual: un mes se prepara, se revisa y se cierra, y queda como histórico para comparar.
Lo que le debés a cada operador se lleva en liquidación de proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar en pesos un viaje presupuestado en dólares?
Sí. Cada cobro se registra en la moneda en que entró la plata y con la cotización de ese día, y Karta lo imputa al saldo del viaje en su moneda. El saldo pendiente se recalcula solo.
¿De dónde salen las cotizaciones?
Karta actualiza cada hora el dólar oficial, el blue y el MEP. Al registrar una operación usás la cotización que corresponda, y queda guardada con esa operación.
¿Qué pasa con un cobro con tarjeta que todavía no se acreditó?
Queda en un punto de cobro, como plata en tránsito: cuenta para el viaje pero todavía no está disponible en tu caja. Si pasa la fecha estimada de acreditación y no llegó, Karta te avisa.
¿Sirve para la contabilidad?
Karta lleva la gestión: caja, saldos, rentabilidad y cierre mensual de la agencia. No reemplaza al sistema contable de tu estudio.
Probalo con tu operación
Vendé el viaje. Karta hace el resto.
14 días de prueba, sin tarjeta. Migramos tus datos y te mostramos Karta sobre tu propia agencia.