Liquidación de proveedores, viaje por viaje.
Saber cuánto le debés a cada operador suele ser la cuenta que más tiempo le lleva a una agencia: mails con liquidaciones, transferencias parciales, notas de crédito que nadie recuerda. Karta lo lleva atado a cada viaje y te muestra el saldo de cada proveedor en una pantalla.
Cada proveedor con lo que le debés, lo que ya le pagaste, las notas de crédito sin usar y lo que vence esta semana.
Cómo se lleva la cuenta con un operador.
Liquidación
Cuando el operador te pasa la liquidación de un viaje, la cargás con su número, el monto, la moneda y el vencimiento, y la asociás a los servicios que cubre.
Vencimiento
Karta te avisa antes de que venza. En "cuentas a pagar" ves todo lo que vence, de todos los proveedores, ordenado por fecha.
Pago
Registrás la transferencia y la aplicás a una o varias liquidaciones. Si pagaste de más, queda saldo a favor con ese proveedor.
Ajustes
Notas de crédito por cancelaciones, devoluciones del proveedor y anulaciones, cada una con su motivo y sin borrar la historia.
El extracto de cada proveedor, siempre al día.
Cada proveedor tiene su extracto: liquidaciones, pagos, notas de crédito y devoluciones en orden, con el saldo corrido. Es lo que necesitás para conciliar con el operador cuando te manda su estado de cuenta.
Si trabajás con un mismo proveedor por más de una vía (por ejemplo, el BSP para la aérea y una cuenta corriente con el mismo operador para lo terrestre), cada liquidación indica por qué cuenta entra.
Todo en la moneda de cada liquidación: lo que se debe en dólares se paga y se mira en dólares, y lo que se debe en pesos, en pesos.
Y el margen del viaje, completo
Como las liquidaciones cuelgan del viaje, el costo real de cada uno queda al lado de lo que cobraste. Eso es lo que alimenta la rentabilidad por viaje en cobros y caja.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar varias liquidaciones de un operador con una sola transferencia?
Sí. Un pago se aplica a una o varias liquidaciones del mismo proveedor, y lo que sobra queda como saldo a favor con ese proveedor para la próxima.
¿Qué hago con una nota de crédito de un operador?
La cargás en Karta y se aplica contra liquidaciones futuras del mismo proveedor en la misma moneda. Lo que todavía no se usó queda visible en su saldo.
¿Karta me avisa cuando vence un pago a un proveedor?
Sí. Cada liquidación tiene su fecha de vencimiento y Karta avisa cuando se acerca, para que no se te pase un pago que deja una reserva en el aire.
Vendé el viaje. Karta hace el resto.
14 días de prueba, sin tarjeta. Migramos tus datos y te mostramos Karta sobre tu propia agencia.